Hvordan legger jeg til en avtalegruppe i planleggeren i en emnekalender?
Hvis Planlegger er aktivert for din institusjon, kan du opprette avtalegrupper i Planleggeren. Avtalegrupper oppretter et tidsområde hvor studentene kan møte deg. Studentene kan registrere seg for avtaletidspunkter i sine egne kalendere.
Avtaler vises i kalenderen din etter at studenten eller gruppen har reservert en tidsperiode. Avtaledetaljer inkluderes også når du eksporterer kalenderen din ved bruk av kalendermatingen.
Merknader:
- Hvis brukermedvirkning er begrenset til datoer mellom emnets start og sluttdatoer, kan ikke hendelser i planleggeren redigeres eller slettes etter datoen når emnet slutter.
- Planleggingsverktøyet er valgfritt. Hvis det ikke allerede er aktivert for kontoen, kontakter du Canvas administrator.
Åpne kalender
I global navigering, klikk på Kalender (Calendar)-koblingen.
Legg til hendelse
I Kalender-listen, klikk på avkrysningsfeltet for kalenderen du ønsker å legge til avtalegruppen i [1]. Avtalegrupper kan legges til flere kalendere.
Klikk på en dato i kalenderen for å legge til en hendelse [2]. Du kan også klikke på pilene ved siden av navnet på måneden for å navigere til en annen måned [3], og velge en dato.
Hvis du ikke ønsker å finne dato manuelt, kan du klikke på « Legg til » (Add) [4].
Åpne Avtalegruppe
Klikk fanen « Avtalegruppe ».
Opprette navn og plassering
Skriv inn navnet på avtalen i feltet [1]. Skriv inn hvor avtalen skal holdes i plasseringsfeltet [2].
Velg kalendere
Klikk på « Velg » (Select) « Kalendere » (Calendars) [1]. For å velge emne(r) eller seksjon(er) du kan vise avtalegruppen i, klikk på avkrysningsfeltet ved siden av emnenavnet eller seksjonsnavnet [2]. Klikk « Ferdig » (Done)-tasten [3] for å lukke kalenderen.
Hvis du vil velge visse seksjoner fra emnet, klikk på pil-ikonet [4].
Merknader:
- Kalenderen kan ikke endres når avtalegruppen er lagret. Ekstra kalendere kan imidlertid legges til den opprinnelige avtalegruppen.
- Hvis emnet eller seksjonen du vil velge ikke vises i Velg kalender-listen, må du gå tilbake til kalenderen for klikke i avkrysningsfeltet for emnet eller seksjonen i Kalender-listen.
Tillate grupperegistrering
Hvis du har opprettet minst ett gruppesett i emnet ditt, kan du få studentene dine til å registrere seg på grupper ved å klikke på sjekkmerket for Få studenter til å registrere seg i grupper [1]. Velg navnet på gruppekategorien du vil bruke for grupperegistreringsprosessen [2].
Merknad: Alternativet «grupper» er bare tilgjengelig hvis du valgte kalenderen for hele emnet. Du kan ikke velge en kalender for en bestemt seksjon fordi Canvas støtter ikke seksjon i grupper for tiden.
Sett avtale tidsperiode:
Angi datoen for avtalen i datofeltet [1]. Du kan også velge en dato ved å klikke « Kalender » (Calendar)-ikonet.
Sett tidsperiode for avtalen ved å skrive i tidsperiodefeltet [2]. Du må inkludere minst en tidsperiode.
Du kan dele tidsintervallet i flere tidsperioder ved å angi delingstiden i feltet [3]. Hvis du for eksempel vil opprette tider for 15-minutters møter mellom kl. 14.00 og 17.00, angir du nummeret 15.
For å opprette tidsperiodene, klikker du på « Gå » (Go)-tasten [4].
Endre avtaletidspunktene
Du kan endre avtaletidspunkter som ble opprettet ved delingen manuelt. Hvis du vil fjerne en avtaletid, klikker du ikonet « Fjern » (Remove).
Merknader:
- Avtaledato, tidsrom og timeavtale kan ikke endres når avtalegruppen først er lagret. Imidlertid kan ekstra datoer, tidsperioder og timeavtaler legges til den opprinnelige avtalegruppen.
- Du må opprette minst én tidsperiode for hver avtalegruppe.
Angi avtale-alternativer
Du kan begrense antall brukere som kan melde seg på et tidspunkt ved å klikke « Begrense hver tidsperiode » (Limit each time slot) avmerkingsboksen og skriv inn antall tidsperioder i grensefeltet [1]. Hvis du valgte alternativet for å få studenter til å melde seg i grupper, vil dette feltet vises som « Begrense hver tidsperiode for x grupper » (Limit each time slot for x groups).
For å gjøre timeavtalene offentlig for studentene i emnet, klikk « Tillat studentene å se hvem som har registrert seg for timeavtaler som fortsatt er ledig » (Allow students to see who has signed up for time slots that are still available) -boksen [2]. Velger du dette alternativet, kan studentene også se kommentarer andre studenter har lagt til i sine avtaler.
Hvis du vil begrense antallet avtaler tilgjengelig, klikker du « Begrense deltakerne til å delta på [nummer] avtale(r) » (Limit participants to attend [number] appointment(s))-boksen[3].
Merknad: Når du bruker alternativet grupperegistrering, trenger bare ett gruppemedlem melde seg på et tidspunkt på vegne av sin gruppe. Hvert medlem i gruppen ser avtalen i sin egen gruppekalender.
Legge til avtaledetaljer
Hvis du vil legge til informasjon om avtalegruppen, skriver du det inn i detaljer-feltet.
Publiser Avtalegruppe
Klikk på tasten « Publiser » (Publish).
Se kalender
Vis timeavtalene og tidene i emnekalenderen din. Timeavtaler som er reservert av studenten vil vises med helfarge.
Merknad: Hvis du la til en avtalegruppe i mer enn et emne, vises kun timeavtalene i kalenderen for den første emnet som er vist i avtalegruppen.
